Nếu bạn là quản lý mới và đang trăn trở với việc ủy quyền và phân việc, đây là bài viết dành cho bạn:

1) Thay đổi tư duy 
Khi được thăng chức lên vai trò quản lý, bạn cần thay đổi tư duy từ việc tự mình làm mọi việc sang việc quản lý và ủy thác công việc cho người khác. Thành công của bạn không còn được đo bằng khả năng thực hiện tốt nhất, mà bằng khả năng giúp đội ngũ của mình phát triển và đạt được mục tiêu.

2) Xác định những gì cần ủy thác và ủy thác cho ai. 
– Liệt kê những nhiệm vụ đòi hỏi và có yêu cầu cao -> bạn sẽ là người thực hiện
– Xác định đúng việc cho đúng điểm mạnh của từng người
– Thể hiện và cho thấy mỗi công việc là một cơ hội học tập và phát triển cho đội ngũ, giúp đội ngũ của bạn phát triển kỹ năng và đạt được thành tựu lớn hơn.

3) Giao nhiệm vụ một cách rõ ràng và làm rõ vai trò và các bước tiếp theo
Khi đã xác định được nhiệm vụ cần ủy thác và người sẽ thực hiện, bạn cần giao nhiệm vụ một cách rõ ràng và làm rõ vai trò cùng các bước tiếp theo. Hãy tổ chức một cuộc họp riêng để thảo luận về dự án, giải thích rõ ràng dự án là gì và tại sao lại giao cho người đó. Hãy cho họ thời gian để xử lý thông tin và trả lời bất kỳ câu hỏi nào. Đảm bảo thiết lập các vai trò và thời gian rõ ràng, đồng thời thảo luận về cách thức cập nhật và ra quyết định để đảm bảo mọi thứ được thực hiện suôn sẻ và hiệu quả.

4) Ăn mừng tiến bộ và cung cấp phản hồi
Khi kiểm tra tiến độ, hãy đặt câu hỏi để giúp họ tự nhận ra những điều cần cải thiện. Cũng cần công nhận và khích lệ nỗ lực của họ, đặc biệt khi họ đạt được các cột mốc quan trọng trong dự án. Điều này giúp họ duy trì động lực và cảm thấy được đánh giá cao, góp phần vào sự phát triển của đội và tổ chức.

5) Xem xét và suy ngẫm.
Sau khi hoàn thành dự án hoặc nhiệm vụ, hãy cùng thành viên trong nhóm thực hiện buổi xem xét lại để suy ngẫm về quá trình thực hiện. Hỏi họ về trải nghiệm, bài học học được, và những khó khăn gặp phải.


—————————-
 Website: www.akat.edu.vn
 Hotline: 0909 819 557
 Email: [email protected]
#AKAT #TRAINING (Australian Knowledge Applied Training Institute)